Всего в работе кружка приняли участие 20 студентов, преподаватели РГГУ и других вузов, школьники, сотрудники ряда архивов (РГВА), а также активные участники клуба любителей истории отечества (КЛИО). Заседание было посвящено празднованию 80-летия Великой Победы.
В начале встречи с научным докладом по теме «Письма военных лет. Фронтовая переписка преподавателей и студентов советских вузов 1941–1945 гг.» выступила д.и.н., профессор, заведующая кафедрой истории и организации архивного дела ФАД ИАИ РГГУ Татьяна Иннокентьевна Хорхордина и доцент той же кафедры, к.полит.н. Ахмед Курейшевич Чапанов.
Спикеры рассказали о подготовке интересной научной публикации фронтовой переписки преподавателей и студентов советских вузов в годы Великой Отечественной войны. В начале доклада была раскрыта важность изучения фронтовой переписки как уникального источника по истории военных лет, который показывает реальное восприятие войны глазами простых людей. Эксперты осветили вопросы собирания фронтовых писем, выявления их в государственных и личных архивах. При подготовке данной публикации были использованы документы государственных архивов Смоленской, Владимирской, Омской, Саратовской, Тюменской областей, Республики Крым, Республики Татарстан, Центрального государственного архива г. Москвы, архива Санкт-Петербургского университета, РГАЭ, Государственного архива Российской Федерации, отдельные личные архивы граждан. Также была опубликована фронтовая переписка преподавателей и студентов смоленских, казанских, ярославских, крымских, московских и ленинградских высших учебных заведений. Доклад вызвал значительный интерес, студенты задали спикерам много вопросов.
Во второй части заседания для присутствовавших была организована командная викторина-игра по истории Великой Отечественной войны «К 80-летию Великой Победы». Её провёл к.и.н., преподаватель Гуманитарного колледжа РГГУ Аркадий Борисович Данилин. Все участники были поделены на две команды. В состав жюри вошёл сам А.Б. Данилин и ведущий заседания О.Г. Санин. В общей сложности в рамках викторины было задано 50 вопросов по истории Великой Отечественной войны. Студенты показали очень высокий уровень знаний — на подавляющее большинство вопросов они дали правильные ответы. По итогам соревнования была зафиксирована ничья. Игра вызвала большой интерес у всех участников мероприятия.
По сложившейся традиции после завершения заседания его участники продолжили обсуждение научного доклада и командной викторины-игры за чаепитием на кафедре истории и организации архивного дела факультета архивоведения и документоведения Историко-архивного института РГГУ.
