В мероприятии приняли участие студенты 2-го и 3-го курсов направления подготовки «Документоведение и архивоведение», направленности «Экспертная оценка и реставрация архивных документов», преподаватели, а также сотрудники Центра консервации документов Информационного комплекса РГГУ «Научная библиотека».
Открыла заседание О. Е. Антонова — куратор-наставник, к. и. н, доцент кафедры архивоведения ИАИ РГГУ. В своём вступительном слове она подчеркнула важность вопросов обеспечения сохранности документов для сбережения и сохранения документальной исторической памяти страны.
С приветственным словом к участникам круглого стола обратились к. и. н., директор Историко-архивного института РГГУ А. К. Сорокин и к. и. н., замдиректора ИАИ РГГУ, декан ФАД ИАИ РГГУ Ф. Г. Тараторкин. Эксперты подчеркнули, что Архивный фонд России насчитывает сотни миллионов единиц хранения на самых разных материальных носителях. Естественно, что такой колоссальный объём материалов неизбежно порождает серьёзные сложности, связанные с их физическим сохранением. Тема угасания текстов и разрушения носителей информации сейчас является одной из самых острых в отечественном архивоведении. А. К. Сорокин и Ф. Г. Тараторкин также отметили значимость научного мероприятия и важность подлежащих обсуждению вопросов.
На заседании были представлены доклады, в которых авторы затронули проблемы выявления документов с дефектами носителя информации и средств письма, необходимостью совершенствования методики проведения соответствующих работ по обеспечению сохранности документов.
Именно этим вопросам были посвящены следующие выступления. Е. А. Ходырева рассказала о производстве бумажного носителя в советский период и об особенностях реставрации документов в первые десятилетия советской власти. П. О. Балакирева представила доклад о видовом составе повреждений документов на бумажном носителе и о способах их реставрационной обработки. Е. В. Сачкова осветила выбор консервационных работ для ветхой бумаги: методы упрочнения и восполнения утрат носителя информации.
Сообщения о производстве чернил и их воздействия на носители информации были подготовлены П. Е. Кулешовой — её доклад был посвящён «драгоценным» чернилам и их влиянию на пергамен, а также А. А. Самуленковой, которая изучила вопрос по истории создания железо-галловых чернил и их воздействия на бумажные носители.
Тема современных технологий реставрации архивных документов была затронута в докладе В. А. Ковалёвой, которая рассмотрела новейшие аспекты использования лазерной очистки документов и книг, а также в докладе Т. Н. Новиковой, где были рассмотрены способы и методы реставрации графических изображений.
Реставрация книжных фондов и документов на пергаментной основе легли в основу сообщений С. Ю. Миронцевой и Е. Г. Фескиной.
Итогом заседания круглого стола стала дискуссия между студентами, преподавателями и сотрудниками Центра. Были заданы вопросы воздействия уменьшения кислорода на «живучесть» насекомых-вредителей в архивохранилищах. Были уточнены подходы к дезинфекции архивных документов газовым способом и др. В заключение были высказаны предложения о дальнейших перспективах развития вопросов обеспечения сохранности архивных документов страны.
