Соорганизаторами конференции стали Национальный исследовательский Томский государственный университет, Российское историческое общество, Институт археологии и этнографии СО РАН, Московский государственный университет, Российский государственный гуманитарный университет, Алтайский государственный университет, Кемеровский государственный университет, а также Институт истории материальной культуры РАН и Музей истории Томска.
Партнёрство ТГУ с РГГУ имеет давнюю историю и носит системный характер, что свидетельствует об укреплении взаимодействия между ведущими исследовательскими центрами страны. Общее число докладчиков составило более 250 человек, представивших 35 институций — университетов, академических институтов, музеев и научных центров России, Казахстана, Китая, Кыргызстана, Таджикистана и Узбекистана.
В рамках пленарного заседания с докладом «Музей и наука: формирование исследовательских оптик в хранении и экспонировании» выступила д. и. н., главный научный сотрудник кафедры кино и современного искусства факультета искусствознания и художественных практик Института истории искусства и современных художественных практик имени И. А. Антоновой РГГУ С. И. Баранова. Она затронула ключевые вопросы трансформации музейной деятельности, опираясь на новейшее определение ИКОМ и проект Концепции развития музеев РФ до 2030 года. Особое внимание было уделено практическим проектам РГГУ — реэкспозиции Музейно-паркового комплекса РФ в городе Иерихоне, циклу выставок «Путь изразца» в Свияжске и междисциплинарным проектам (семинар «Вещь: время и место», журнал «Подлинник», семинар «Археология Победы»), что демонстрирует широкий спектр научно-просветительской деятельности университета в партнёрстве с ведущими научными и музейными центрами страны.
Отдельного внимания заслуживает работа секции «Музеология и охрана культурного наследия», которую провели С. И. Баранова и доцент кафедры москвоведения, краеведения и региональной истории РГГУ М. А. Митник. Секцию открыл доклад Маргариты Андреевны Митник, которая поделилась ценным опытом сохранения светильников из металла и стекла на примере коллекции усадьбы Останкино, затронув проблемы реставрации и превентивной консервации музейных предметов. Наличие и активная работа этой секции подчёркивают важность музейного направления в археологической науке, необходимость обсуждения проблем сохранения, атрибуции и репрезентации культурного наследия.
Студенты и молодые исследователи РГГУ представили доклады на секциях «Музеология и охрана культурного наследия» и «Историография, теория и методология археологии. Междисциплинарные исследования», а их труды были опубликованы в сборнике материалов конференции.
