На встрече был представлен подготовленный архивом сборник «С.О. Макаров. Документы» в 3-х томах, выход которого был приурочен к 300-летнему юбилею РГАВМФ и 175-летию со дня рождения прославленного военно-морского деятеля, учёного и мореплавателя, вице-адмирала Степана Осиповича Макарова (1848–1904).
Со вступительным словом выступил декан ФАД РГГУ, кандидат исторических наук, доцент Ф.Г. Тараторкин. Затем участников поприветствовал руководитель Федерального архивного агентства (Росархив), директор учебно-научного центра историко-архивоведения ФАД ИАИ РГГУ, доктор исторических наук А.Н. Артизов. Андрей Николаевич подчеркнул необходимость подобных встреч студентов с профессиональными архивистами, принимающими непосредственное участие в подготовке археографических публикаций, а также выразил надежду, что такие мероприятия станут доброй традицией в стенах Историко-архивного института РГГУ. Кроме того, в рамках встречи выступил советник ректора, заведующий кафедрой истории России новейшего времени РГГУ, доктор исторических наук, профессор А.Б. Безбородов.
Директор РГАВМФ В.Г. Смирнов рассказал о 300-летней истории архива, составе и содержании фондов, остановился на характеристике уникальных и особо ценных документов. Валентин Георгиевич сообщил о показателях деятельности архива, отметив, каким образом происходит взаимодействие с музеями и другими учреждениями в области культуры и просвещения. Отдельно В.Г. Смирнов проинформировал участников встречи о деятельности отдела научных публикаций, который в 2024 г. отметил свой 80-летний юбилей.
Начальник отдела научных публикаций С.В. Теренина представила факты из биографии Степана Осиповича Макарова, сделала обзор архивных документов, позволивших расширить знания о личности вице-адмирала на примере его службы на Балтийском флоте и во главе Кронштадта.
Выступление главного специалиста отдела научных публикаций В.П. Ципленкина было посвящено основным этапам подготовки сборника и особенностям археографической обработки документов: особое внимание было уделено практическим аспектам передачи текста архивных документов.
После выступлений спикеры ответили на многочисленные вопросы своих коллег и аудитории.
