Секретарь ресепшен
Организация:
Московская школа управления СКОЛКОВО
Описание:
Школа управления СКОЛКОВО – одна из ведущих частных бизнес-школ России и СНГ, основанная по инициативе делового сообщества в 2006 году.
Линейка образовательных программ включает программы для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации, выходящей на международные рынки.
В 2020 году Школа управления СКОЛКОВО стала единственной в Восточной Европе, вошедшей в топ-50 рейтинга Financial Times по корпоративным программам, и золотым призером международного конкурса бизнес-кейсов EFMD Excellence in Practice Award 2020.
В 2021 году Школа управления СКОЛКОВО впервые вошла в рейтинг лучших работодателей России, составленный изданием Forbes.
Тип занятости:
Полная
График:
Полный день
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
- Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
- Уверенный уровень владения MS Office;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Дружелюбие, активность, желание помогать.
Обязанности:
- Обработка телефонных звонков;
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
- Регистрация писем в системе 1С.Документооборот;
- Ведение реестров;
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
- Бронирование парковочных мест для сотрудников;
- Оформление пропусков;
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ИТ, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
- Ответы на запросы посетителей Школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
- Печать, копирование, брошюровка документов;
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу;
- Разбор входящих документов в ЭДО.
Условия:
- График работы 5/2. Рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. Возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен;
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область;
Контактная информация:
https://hh.ru/vacancy/134025865?hhtmFromLabel=employer_vacancy_tab&hhtmFrom=employer
