Варламова Людмила Николаевна

Кафедра/Центр

Кафедра истории государственных учреждений и общественных организаций

Должность

Доцент кафедры

Ученая степень

Кандидат исторических наук, доцент

Государственные награды, почетные звания, благодарности

Медаль «В память 850-летия Москвы»;
Диплом конкурса научных работ в области архивоведения и археографии за 1999–2000 г. за подготовку аналитического обзора «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов» и программы научных исследований «Электронные документы» (2001–2010 гг.).
Дипломант Общероссийского конкурса с вручением общероссийской общественной премии «Стандартизатор года -2018», организованного Всероссийской организацией качества, ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», редакцией журнала «Стандарты и качество». В номинации «За вклад в образовательную и учебно-просветительную деятельность в области стандартизации и смежных с ней дисциплин»

Биографические сведения

1994 – окончила МГИАИ РГГУ по специальности «Историко-архивоведение»;
1994 – окончила компьютерные курсы по программам IBM PC и Windows (полный пакет);
1999 – получила ученую степень кандидата исторических наук;
2007 – окончила курсы переподготовки ВНИИМАШ по направлению «Национальная и международная стандартизация»;
2010 – получила ученое звание доцента;
2013 – окончила курсы переподготовки ВНИИДАД по направлению “Документоведение и документационное обеспечение управления» Регулярно проходит курсы повышения квалификации и имеет дипломы этих курсов.

«Управление документацией в системе менеджмента» (TUV SUD RUS);
«Модернизация методического сопровождения комплексно-ориентированных образовательных программ высшего образования»;
«Информационные технологии в управлении документами»;
«Нормативно-правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность»;
«Программа подготовки разработчиков оценочных средств для оценки квалификаций с применением специализированного программно-методического комплекса «Оценка квалификации»;
«Подготовка экспертов по разработке и экспертизе оценочных средств для проведения независимой оценки квалификаций»;
«Перспективные направления научных исследований и критические технологи в классификационных системах»;
«Системы документации в электронной среде»;
«Информационно-документационные технологии в высшей школе: информационно-образовательная среда»;
«Инклюзивное образование в высшей школе: вызовы, проблемы, решения»;
«Противодействие коррупции в сфере образования»;
«Выбор научного журнала для публикации: due diligence или «надлежащая осмотрительность» и др.

1990 – 1995 – ЦГАСА - РГВА (архивист, ведущий архивист);
1995 – 1998 – налоговые органы г. Москвы (зав. архивом, начальник общего отдела, руководитель административно-хозяйственного управления);
1998 – 2014 – ВНИИДАД (научный сотрудник, старший научный сотрудник, руководитель сектора стандартизации, начальник отдела документоведения);
2007 – по 2018 - РГГУ (зам. зав. кафедрой АСДОУ, зам. декана ФДиТА по учебной работе, доцент);
2018 - 2020– ВНИИДАД (ученый секретарь, заместитель директора);
2018 - по настоящее время – РГГУ (доцент кафедры истории государственных учреждений и общественных организаций).

С 2007 г. - эксперт Международной организации по стандартизации (ИСО/ТК46) в сфере управления документацией, эксперт ПК 4 «Управление документацией», ТК 191 «СИБИД» РОССТАНДАРТА (разработчик более 25 национальны и международных стандартов);
С 2017 г. - эксперт Совета по профессиональным квалификациям «Административный и офисных работников» (разработчик профессиональных стандартов: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления», «Специалист по управлению документацией организации»);
С 2017 г. эксперт международного проекта Inter PARES TRUST, руководитель национальной группы от РГГУ – участницы проекта с темой «Contemporary studies of Records Management and Internet Archives in Russia» (EU 23);
С 2018 г. – член рабочей группы по актуализации законодательства для реализации программы «Цифровая экономика Российской федерации» (Центробанк/Сколково).

Научно-педагогическая деятельность

Стандартизация ДОУ;
Организационные основы стандартизации ДОУ;
Международная стандартизация управления документами;
Международные организации по стандартизации управления документацией,
Информационно-документационное обеспечение процессов стандартизации,
Органы управления экономикой России XIVII – XXI вв. (период XX-XXI вв.),
Система органов государственной власти в цифровой экономике.

Разработчик учебно-методических комплексов по вышеназванным и ранее читаемым курсам (Информационные технологии в ДОУ, Управление информационными ресурсами за рубежом, Международные требования к СЭД, Информационно-документационное обеспечение электронного правительства, Информационное общество, Форматы электронных документов и др.)

Сфера научных интересов

Международная и национальная стандартизация процессов управления документами;
Информационные технологии и системы, используемые в сфере управления документами и архивами;
Управление информационными ресурсами за рубежом;
Организация и обеспечение образовательного процесса в вузе;
Система профессиональной квалификации специалистов сферы ДОУ и архивного дела;
Нормативное обеспечение и организационно устройство государственного управления современной России;
Нормативное обеспечение и структура государственной службы (иных видов государственной службы) России.

Публикации

Более 100 русскоязычных и 25 англо- и испаноязычных публикаций по проблемам документоведения и документационного обеспечения управления; управления документацией в России и за рубежом; информационных технологий, используемых в управлении документами и архивами; национальной и международной стандартизации; терминологии, используемой в профессиональной деятельности; образовательным технологиям и профессиональным стандартам и др. *****

Варламова Л.Н. Современные профессиональные и образовательные стандарты документоведов и архивистов: перспективы использования// История и архивы. – 2022. - № 4. – С. 136-155.
Varlamova L. New approach to the document’s systematization and to determining their retention period// Atlanti. – 2022. - № 31– 75-87 pp.
Варламова Л.Н. Государственная информационная система «Реестр видов (подвидов) документов с указанием сроков их хранения»: аспекты стандартизации//Научный вестник Крыма. – 2022.- № 4 (39).
Варламова Л.Н. Международная стандартизация управления документами: история создания и эволюция// Вестник ВНИИДАД. – 2022. - №. 4 – С. 79-87
Archival terminology in the USSR and in post-Soviet countries: continuity and change//Archives and Manuscripts. – 2021. Volume 48 (3) – pp. 1-19.
Polices and standards for recordkeeping and digital preservation/ with co-authors M. Guercio and M.M. Caravaca// Trust and records in an open digital environment. – London and New York, 2021. – pp. 22-31
Education of records mangers and archivists/ with co-authors L.Fionova, J.Kukarina, G.Lanskoy, E.Latysheva// Trust and records in an open digital environment. – London and New York, 2021. – pp. 152-161.
Archival education in Russia: Past – Present - Future //ATLANTI. - 2020. – 30 (1). – pp. 44-55.
Реестр видов документов: предпосылки создания /в соавторстве с Л.П.Афанасьевой и Н.А.Муравьевой //Делопроизводство. – 2020. - № 3. – С. 41-49.
Реестр видов документов: концептуальный взгляд разработчиков /в соавторстве с Л.П.Афанасьевой и Н.А.Муравьевой //Делопроизводство. – 2020. - № 4. – С. 32-39.
La terminologia international de gestion de documentos y archivos segun las normas ISO e IEC. //TABULA. Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos 2019. № 22. P.53-72.
Development of the international records management and archives standardization system// ATLANTI+. Volume 28 (1). Trieste-Maribor, 2019. P.41-49.
Los programas de la Unesco y los archivos, bibliotecas y museos de la UE como un instrumento unificado para preservar el patrimonio histórico y cultural del mundo//TABULA. Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos 2018. № 21. P.127-144.
Aspects of compatibility of Russian and international standardized terminology used in records management and archives// Materials of the VI International scientific conference «Archives in the service of people – people in the service of archives». – Maribor, 2018. P.52-57
International records management and archives terminology systems standardized by ISO and IEC//ATLANTI. Volume 28 (2018) Number 2. Trieste-Maribor, 2018. P.99-110.
Records management standardization in Russia// Materials of the V International scientific conference «Archives in the service of people – people in the service of archives». – Maribor, 2017. P.220-224.
Educational and practical Aspects of Training Archivists on the Modern Stage// ATLANTI. Volume 27 (2017). Number 2. (Trieste-Maribor). - P.247-251.
Different aspects of reining records management experts in Russia// Materials of the VII International scientific conference «Global Science and Innovation». – Chicago (USA), 2016. – P. 104-109. *****
The Handbook of Archival Practice/edited by Patricia C. Franks. – London, 2021.
«Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации: Аналитический обзор"/ ВНИИДАД. рук. темы.– М., 2019.– 161 с. Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14818 - 2020.
«Документоведческие и архивоведческие аспекты проблемы электронных документов: Научный доклад»/ВНИИДАД; рук. темы.– М., 2018.– 458 с. - Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14814 - 2019.
«Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год: Аналитический обзор» /ВНИИДАД; рук. темы. - М., 2019.– 199 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14829 - 2019.
«Обзор международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами на 2012 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации. Аналитический отчет»/ВНИИДАД. отв. исполн. темы. - М., 2013.– 29 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 13727-2013.
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. /ВНИИДАД: в соавт. с А.Н.Сокова, В.Ф.Янковая, М.В.Бельдова и др. - М.: ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
«Исследование практики работы с электронными документами в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти: Аналитический обзор. /ВНИИДАД в соавт. с О.И.Рысков, О.Митченко и др. - М., 2003. – 91 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 228-2004.

«Международная стандартизация управления документацией: история и современность». - М.: Изд-во РГГУ, 2022. -156 с.
«Управление документами и архивами: Англо-русский словарь стандартизированной терминологии»./в соавт. Л.С.Баюн, К.А.Бастрикова/ – М., 2019. – 512 с.
«Стандартизация управления документами: Учебник». – М., 2018. (2-е изд, дополненное –М., 2018. – 502 с.
«Управление документацией: Англо-русский аннотированный словарь стандартизированной терминологии»./ в соавт. Л.С.Баюн, К.А.Бастрикова/ – М., 2017. – 398 с.
«Стандартизация делопроизводства в РСФСР - СССР – РФ: учебное пособие». – М., 2016. – 198 с.

o ГОСТ Р ИСО15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;
o ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»;
o ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «СИБИД. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документацией»;
o ГОСТ Р ИСО 30300-2018 «СИБИД. Системы управления документами. Общие положения и словарь» и др.

ISO 15489-2016
5127-2017
ISO 30300-2018/2020
SO 30301-2019,
ISO 30302-2019/2020,
ISO 23081-2018/2020 (all parts),
ISO 16175 -2020 (all parts), etc.

ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records. – Fundamentals and vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Основы и понятия»);
ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Requirements vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Требования»);
ISO 23081-1: 2006 Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1. Principles (ИСО 23081-1- 2008 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»);
ISO 22310: 2006 Information and documentation – Guidelines for standards drafters records management requirements in standards (ИСО 22310 - 2008 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»)
o IEC 82045-1-2001 Document management - Part 1: Principles and methods (МЭК 82045-1-2001 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы»).

Международный проект InterPARES TRUST (2017-2019 гг.). Участие в Европейской группе проекта в качестве руководителя национальной группы от России, частью которой являлся РГГУ с темой «Contemporary studies of Records Management and Internet Archives in Russia» (EU 23).
Международный проект МСА и Университета Монак «Архивные школы мира», в котором принимают участие университеты ведущих стран мира, осуществляющие подготовку по направлению архивоведение и управление документами. Участие в качестве руководителя проекта от России и редактор главы «Архивоведческая школа СССР и стран постсоветского пространства», в которой приняли участие эксперты России, Казахстана и Белоруссии, Украины и других постсоветских стран Проект рассчитан на 2 года (2020-2022).
Международный проект университетов ведущих англоязычных стран мира (США, Канада, Великобритания, Австралия) по разработке англоязычного аннотированного словаря терминологии, используемой в управлении документами и архивами. Участие в качестве эксперта ИСО и автора радела по стандартизированной терминологии. Проект рассчитан на 3 года (2020-2023).

Переводы

ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Fundamentals and vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Основы и понятия»); • ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Requirements vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Требования»);
ISO 23081-1: 2006 Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1. Principles (ИСО 23081-1- 2008 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»);
ISO 22310: 2006 Information and documentation – Guidelines for standards drafters records management requirements in standards (ИСО 22310 - 2008 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»);
IEC 82045-1-2001 Document management - Part 1: Principles and methods (МЭК 82045-1-2009 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы»).

Обновлено: 21.04.2023 20:39:34
Версия для печати

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ