На мероприятие были приглашены наиболее активные старосты 1-2 курса. Спикерами мероприятия выступали заместитель
Министра науки и высшего образования РФ Григорий Александрович Гуров, председатель Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодёжи» Павел Павлович Красноруцкий, директор Департамента государственной молодёжной политики и воспитательной деятельности Минобрнауки России Денис Валерьевич Аширов.
Старосты академических групп РГГУ приняли участие в видео-конференции, расположившись в Профессорской аудитории. Студенты пришли на мероприятие в бодром расположении духа и с ярко выраженным желанием принять участие в работе совещания. Со стороны Управления по работе со студентами в совещании приняли участие начальник Управления Максим Николаевич Балашов и начальник отдела по воспитательной работе со студентами Управления по работе со студентами Евгений Николаевич Копаев.
Выступление докладчиков было посвящено вопросам консолидации усилий Минобрнауки России, сотрудников образовательных организаций высшего образования и студенческой молодёжи по реализации молодёжной политики и воспитательной работы. По окончанию выступления докладчиков началась командная работа, в ходе которой организаторами были предложены несколько проблемных блоков, предложения по которым должны были вынести студенты.
Ребята делились опытом организации внеучебной жизни, а также вносили предложения по совершенствованию и развитию методов работы старост академических групп. Екатерина Гаврикова (староста 2 курса факультета международных отношений, политологии и зарубежного регионоведения выступила с предложением подумать об идее организации регулярных интесивов по подготовке старост в начале учебного года. В ходе совещания особо себя проявили Екатерина Гаврикова (староста 2 курса факультета международных отношений, политологии и зарубежного регионоведения), Мария Ермакова (староста 2 курса юридического факультета), Юлия Дородникова (староста 1 курса Института психологии), Кирилл Белоконь (староста 1 курса Института постсоветских и межрегиональных исследований), Ирада Шерзай (староста 1 курса факультета журналистики).
В мероприятии приняло участие около трёхсот вузов России, что показывает широкий охват и заинтересованность студенческой молодёжи в совместной деятельности и сотрудничестве с органами исполнительной власти в выработке молодёжной политики.