В состав делегации входили конгрессмены господин Ч. Тейлор (штат Северная Каролина) и господин Д. Моран (штат Виржиния), представители деловых кругов Америки господа Д. Джонс, Р. Смит, Г.Джонс и директор библиотеки Конгресса господин Д. Биллингтон.
Открывавшие конференцию директор ИАИ РГГУ А.Б. Безбородов и декан факультета документоведения Т.Г. Архипова подчеркнули важность события, на которое собрались представители не только Историко-архивного института, но и сотрудники Государственного архива РФ, а также МИД и МВД РФ, не говоря уже о преподавателях многих региональных вузов России.
Конференцию открыла Директор института экономики, управления и права РГГУ Н.И. Архипова, поблагодарившая участников конференции и всех, кто помогал в ее организации, а также издательство РГГУ, подготовившее к печати сборник докладов и сообщений участников IV Международной научной конференции "ПРОБЛЕМЫ РЕГИОНАЛЬНОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ".
Господин Дж. Биллингтон прибыл в Москву в составе делегации, сопровождавшей президента США Д. Буша. Вместе с Дж. Биллингтоном РГГУ посетили Э. Холи, координатор программы Центра в поддержку российского лидерства Посольства США, и А. Хилков, заместитель координатора программы "Открытый мир".
На заседании выступил директор Института высших гуманитарных исследований, д-р. филол. наук, проф. Е.М. Мелетинский c докладом о деятельности ИВГИ за 10 лет.
21 мая 2002 г. состоялся доклад руководителя экспериментальной учебно-научной лаборатории "Диалог культур" А.В. Ахутина и сотрудника лаборатории М.В. Быкова "Диалогическая философия культуры В.С. Библера в контексте универсальной образовательной модели".
Созданные Гарри Бардиным произведения расширили рамки понятия анимации - в его фильмах ожили спички, веревочки и проволочки, и в этих доселе "некинематографических" предметах зрители вдруг почувствовали человеческие характеры.
На семинаре был представлен проект, разработанный библиотекой РГГУ, цель которого - создание современного межрегионального информационного центра, аккумулирующего внешние и внутренние источники и механизм взаимодействия с другими подобными центрами, такими как ИНИОН, Государственная историческая библиотека и др.
В период 29 апреля по 9 мая по приглашению президентов трех высших учебных заведений Америки состоялся визит ректора РГГУ, академика Ю.Н. Афанасьева в США. Тринити Колледж, Диккинсон Колледж и Государственный Университет Штата Нью-Йорка являются перспективными партнерами РГГУ. Эти университеты Америки не вписываются в общую образовательную доктрину США "как можно больше о малом", являясь центрами подготовки специалистов по широкому спектру гуманитарных и социальных наук.