РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Специалист Общего отдела

• Образование неоконченное высшее, высшее 
• Дополнительное образование/сертификаты приветствуется в области «Документооборот и документоведение» 
• Профессиональные знания и навыки: желательно в области документооборота 
• Личные качества: Ответственность, организованность, способность оперативно обрабатывать большой поток типовой документации, пунктуальность.

• прием и регистрация корреспонденции (входящая, исходящая); 
• ведение Базы данных Канцелярия (регистрация входящей и исходящей документации, направление на исполнение, контроль) в Системе электронного документооборота «DocTrix»; 
• разбор сетевых почтовых ящиков с  поступающей корреспонденцией  из ЦБ РФ, АСВ, Налоговых и др. (9 эл. каналов) ; 
• работа с оргтехникой в офисе (МФУ); 
• сканирование документов, прикрепление их к базе данных; работа в программе «DocTrix»; 
• ведение отчетов поступающей корреспонденции в Банк; 
• формирование и подшив, передача дел в архив.

• офис Цветной бульвар, 18. 
• График работы: с Пн. по пт. с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00