Офис-менеджер
Организация:
ONY
Описание:
ONY — агентство с высокой экспертизой в стратегии, брендинге, диджитал и технологиях, деятельность агентства направлена на создание стратегии для запуска продуктов и продвижения брендов, разработку визуальных систем идентификации и помощь компаниям полностью реализовывать свой потенциал в digital.
Тип занятости:
Полная
График:
Гибкий
Требования:
- Опыт работы на схожей должности не менее года;
- Высокая степень самоорганизации и ответственности, внимание к деталям;
- Уверенное знание ПК (предстоит работать и вести учет оборудования в нашей внутренней CRM системе);
- Опыт организации офисного пространства “с нуля”, участия в переездах офиса;
- Внимательность к деталям, самостоятельность, инициативность;
- Опыт участия в организации корпоративных мероприятий.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса - закупки и контроль (сигнализация, пожарка, система входа в офис, заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели);
- Организация нужд команды (организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- Поддержание офисного дома ONY в комфорте и порядке совместно с техническим персоналом;
- Организация офисного пространства - декор, мебель и т.д., организация расширения офиса или переезда при необходимости;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала, а также поиск подрядчиков под эти задачи;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Совместно с системным администратором организация рабочего места новых сотрудников: заказ оборудования и ведение базы учета техники, работа со складом оборудования - контроль, закупки, ремонт;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
Условия:
- Зажигательные вечеринки и выездные ивенты.;
- Просторный офис на Красном октябре с баром, библиотекой и лофтом для вечеринок;
- Внутреннее обучение в области дизайна, стратегии и технологий. Skill Share Club — шеринг знаний между отделами каждый месяц.
Условия:
- ЗП по результатам собеседования;
- Рабочая неделя 5/2, гибкий график: с 10:00-14:00 или с 14:00 до 18:00;
- Работа в офисе.
Контактная информация:
https://facultet.us/7573772A99K