РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Офис-менеджер

• Опыт работы на схожей должности не менее года;
• Высокая степень самоорганизации и ответственности, внимание к деталям;
• Уверенное знание ПК (предстоит работать и вести учет оборудования в нашей внутренней CRM системе);
• Опыт организации офисного пространства “с нуля”, участия в переездах офиса;
• Внимательность к деталям, самостоятельность, инициативность;
• Опыт участия в организации корпоративных мероприятий.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - закупки и контроль (сигнализация, пожарка, система входа в офис, заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели);
• Организация нужд команды (организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Поддержание офисного дома ONY в комфорте и порядке совместно с техническим персоналом;
• Организация офисного пространства - декор, мебель и т.д., организация расширения офиса или переезда при необходимости;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала, а также поиск подрядчиков под эти задачи;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Совместно с системным администратором организация рабочего места новых сотрудников: заказ оборудования и ведение базы учета техники, работа со складом оборудования - контроль, закупки, ремонт;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

• Зажигательные вечеринки и выездные ивенты.;
• Просторный офис на Красном октябре с баром, библиотекой и лофтом для вечеринок;
• Внутреннее обучение в области дизайна, стратегии и технологий. Skill Share Club — шеринг знаний между отделами каждый месяц. 

• ЗП по результатам собеседования;
• Рабочая неделя 5/2, гибкий график: с 10:00-14:00 или с 14:00 до 18:00;
• Работа в офисе.