Ассистент отдела HR/секретарь
Организация:
Профи (profi.ru)
Описание:
Профи — сервис, на котором можно найти специалистов для решения разных задач: репетитора по английскому, логопеда для ребенка, психолога, массажиста, стилиста..
Тип занятости:
Полная
График:
Полный день
Требования:
- Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому рабочий день начинается рано
- Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать.
- Доброжелательность.
- Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.
Обязанности:
- Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.
- Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит.
- Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.
- Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию.
- Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют.
Контактная информация:
https://facultet.us/k56Be730b8p
