РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Администратор офиса

• Уверенное владение Word, Excel, быстрая обучаемость
• Умение работать в высоком темпе в режиме многозадачности с большим документооборотом
• Английский язык будет преимуществом
• Аккуратность, исполнительность, внимание к деталям
• Умение планировать свой рабочий день

• Обеспечение офиса (закупка, приемка и учет канцтоваров, расходных материалов, мебели, оргтехники и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и т.п.)
• Обеспечение документооборота компании: отправка, получение (непосредственно в отделении Почты России), регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Помощь в ведении договора аренды офиса (контроль получения актов по аренде, ведение учета показаний счетчиков, решение экстренных вопросов с арендодателем)
• Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Помощь в оформлении локальных нормативных актов (приказы, регламенты, чек-листы)
• Помощь в ведении кадрового учета компании
• Организация онлайн встреч, информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей, приготовление напитков (чай, кофе)
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (кухня, переговорная), полив цветов, контроль работы уборщицы
• Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность

• Устройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• Заработная плата – по результатам собеседования; премии
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
• Возможность карьерного роста
• Дружный и веселый коллектив
• В офисе всегда есть вкусный зерновой кофе и печеньки