25 октября 2024 г. в Историко-архивном институте РГГУ в рамках работы студенческого научного общества «Документ. Архив. Дипломатия» прошёл студенческий круглый стол на английском языке «Современные технологии управления документацией в России и за рубежом» (Modern technologies in records management in the Russian Federation and abroad).
В мероприятии приняли участие студенты 1-4-го курсов факультета архивоведения и документоведения ИАИ и факультета международных отношений, политологии и зарубежного регионоведения ИАИ РГГУ. Организаторами и модераторами встречи стали доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ФАД Анастасия Конькова и старший преподаватель кафедры иностранных языков ФМОПиЗР Иванна Ганжара.
С приветственным словом выступила к.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ФАД Анастасия Конькова. Она рассказала о студенческих научных мероприятиях, проводимых в РГГУ на постоянной основе, и отметила, что для студентов крайне важно принимать участие в обсуждении профессиональных тем на иностранном языке.
Программа «круглого стола» включала в себя широкий круг вопросов, связанных с внедрением современных технологий в управление документами в России и за рубежом. София Хертек рассказала о новейших тенденциях в документационном и информационном управлении и тех задачах, которые современные вызовы ставят перед профессионалами в области управления документами. Валерия Дадобоева осветила факторы применения современных технологий в работе архивов. В продолжение темы Алина Самуленкова рассмотрела преимущества и недостатки оцифровки архивных документов. Аспектам цифрового сохранения документов был также посвящён доклад Кристины Живайкиной, Артема Щукина и Юрия Золотина. Василий Караулов рассказал о роли современных технологий в сохранении бесценных документов в Национальном архиве США. Интересным и актуальным было сообщение студентов ФМОПиЗР Софии Тен и Максима Смирнова о том, как современные технологии упрощают и совершенствуют дипломатическое общение. Внимание слушателей также привлёк доклад Полины Шамониной о межкультурных особенностях в управлении документами.
Особый интерес участники мероприятия проявили к докладу Ксении Колесник. Она рассказала об изучении документов архива Феодоровского монастыря (г. Переславль-Залесский), в которых даны материалы о краже коней во времена Северной войны, а также представила выводы, сделанные в процессе исследования.
Организаторы мероприятия поблагодарили участников за интересные и содержательные доклады и пожелали им успехов в профессиональной деятельности на международном уровне.