российский
государственный
гуманитарный университет


Конкурс Студенческие проектные научные коллективы РГГУ. Ответы на вопросы.

Подготовка заявки

Кто может быть научным руководителем проекта?

Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива должен быть остепененным представителем НПР РГГУ. Работа в РГГУ, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве научного руководителя студенческой проектной научной группы.

Научным руководителем студенческого проектного научного коллектива не может являться ученый, выполняющий функции руководителя проекта, поддерживаемого в рамках иных централизованных программ университета.

Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива должен иметь не менее трех публикаций в ведущих рецензируемых российских и (или) в зарубежных научных изданиях, опубликованных за пятилетний период до даты подачи заявки.

При каком условии заявка на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» может быть не допущена?

Согласно п. 2.3. и 2.9. Положения регистрации для участия в конкурсе не подлежат неправильно оформленные либо представленные после установленного срока заявки, а также заявки, представленные по электронной почте и не содержащие установленных Положением реквизитов.

Каковы критерии оценки заявок?

Основные критерии оценки заявок установлены в п. 2.4. Положения о конкурсе «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ».

Какие проекты будут пользоваться преимуществом при отборе?

Приоритетом для проектов, представляемых на конкурс, является их направленность на проведение междисциплинарных исследований, связанных с развитием компетенций обучающихся.

Может ли представитель НПР принимать участие в конкурсе в качестве научного руководителя более двух раз подряд?

Нет. Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива не может получить финансирование в рамках конкурса более двух раз подряд.

Является ли условие софинансирования обязательным для подачи заявок на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Нет. Однако, такие проекты пользуются преимуществом при конкурсном отборе. Объем и характер планируемых к привлечению внешних ресурсов указывается при составлении заявки при наличии.

Можно ли подать заявку на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» по теме, получившей финансирование от Российского научного фонда или от другой организации, осуществляющей финансовую и организационную поддержку научных исследований?

Предлагаемые на конкурс проекты должны быть оригинальными и не дублировать текущие проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или за счет внешних источников финансирования. В качестве отчетных материалов не могут предоставляться результаты, полученные в рамках иных проектов, поддерживаемых в рамках централизованных программ университета или за счет внешних источников финансирования.

Возможно ли продлить срок подачи заявок ввиду сжатых сроков?

Нет, продление срока не предполагается. Сроки проведения конкурса устанавливаются приказом РГГУ (п. 1.4. Положения).


Участие в проекте

Может ли один человек (НПР и (или) студент/аспирант) участвовать в нескольких проектах? Может ли научный руководитель проекта одновременно быть участником другой проектной научной группы?

Один человек (научно-педагогический работник и (или) студент/аспирант) может участвовать в нескольких проектах, однако в качестве научного руководителя (применимо только для научно-педагогических работников) может выступать только один раз.

Можно ли и стоит ли включать в заявку НПР, студентов/аспирантов из других университетов, не работающих (не обучающихся) на момент подачи заявки в РГГУ, но при этом с ними есть совместные публикации?

Да. При этом состав участников заявки должен отвечать установленным требованиям в п. 2.5. Положения.

Может ли состав участников меняться в процессе работы над проектом? В частности: можно ли присоединять студентов к проекту после одобрения проекта Научно-экспертным советом РГГУ и утверждения приказом РГГУ составов студенческих проектных научных коллективов? Можно ли удалить участника по желанию научного руководителя из проектной научной группы по каким-либо причинам (болезнь, отказ или нежелание работать над проектом)? Может ли участник выйти из проекта по собственному желанию?

Положение не предусматривает ограничений на изменения в составе участников проекта. Изменения в приказ РГГУ об утверждении состава студенческих проектных научных коллективов могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта, согласованной директором Департамента научной деятельности и с резолюцией проректора по научно-проектной работе.

Есть ли ограничения по количеству НПР/студентов/аспирантов для включения в состав студенческого проектного научного коллектива?

Количество участников проектного научного коллектива должно быть не менее 4-х для номинации «Студенческие проектные научные коллективы-1» (СПНК-1) и для номинации «Студенческие проектные научные коллективы-2» (СПНК-2). Ограничение максимального количества участников Положением не предусмотрено.


Реализация проекта

Каким образом оформляются отношения между участниками проектного научного коллектива и университетом?

После определения Научно-экспертным советом РГГУ победителей конкурса издаются приказы РГГУ «Об итогах конкурса «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» и «Об утверждении состава студенческих проектных научных коллективов, технического задания на выполнение научно-исследовательских работ и смет расходов на их выполнение».

Выплаты исполнителям работ, являющимся работниками РГГУ, осуществляются в соответствии с «Положением об оплате труда работников ФГАОУ ВО «РГГУ» на основании служебной записки о компенсационной выплате.

Выплаты студентам и аспирантам РГГУ, внешним исполнителям осуществляются на основании акта сдачи-приемки результатов научно-исследовательских работ, выполненных в соответствии с договором гражданского-правового характера на выполнение научно-исследовательских работ.

Какие предполагаются формы и графики отчетности после одобрения проекта на заседании Научно-экспертного совета РГГУ? Кому предоставляется отчетность?

График отчетности определяется в соответствии с п. 4.6. Положения: отчет об исполнении проекта должен быть предоставлен в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности в установленный приказом РГГУ срок. Утвержденная приказом РГГУ форма для составления отчета размещена на сайте Департамента научной деятельности в разделе «Студенческие проектные научные коллективы».

Может ли изменяться или уточняться содержание проекта в течение работы над ним? Если да, то в какой мере?

Положение не предусматривает ограничений на изменение или уточнение содержания проекта в течение работы над ним. Однако, существенные изменения, влекущие корректировку названия проекта и результатов проекта, требуют внесения изменения в приказы РГГУ «Об итогах конкурса «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» и «Об утверждении состава студенческих проектных научных коллективов, технического задания на выполнение научно-исследовательских работ и смет расходов на их выполнение».

Такие изменения могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта, согласованной директором Департамента научной деятельности и с резолюцией проректора по научно-проектной работе.

При каких условиях проект считается выполненным?

Согласно п. 4.7. Положения результатом реализации проекта является выполнение установленных Положением количественных индикаторов. Установленные количественные индикаторы (пп. 6.3.1., 6.3.2. приложения № 3) должны быть полностью выполнены студенческим проектным научным коллективом.

Можно ли зачесть в качестве индикаторов эквивалентные научным публикациям иные (прикладные) результаты реализации проекта?

В случае успешного завершения практикоориентированного проекта, имеющего значение для реализации программы развития РГГУ, Научно-экспертный совет РГГУ вправе принять решение об учете в качестве индикаторов, эквивалентных научным публикациям, иных результатов реализации проекта в рамках выделенного гранта.

Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива должен и на этапе составления заявки, и на этапе составления отчета отразить в документации иные (прикладные) результаты реализации проекта.

Какие отчетные документы надлежащим образом подтверждают выполнение количественных индикаторов, установленных для грантов в номинации «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Публикация научной статьи в периодическом издании, входящем в категорию К1 и (или) К2 Перечня ВАК и (или) индексируемом в ядре РИНЦ, RSCI, в международных библиографических базах данных WoS и (или) Scopus – электронный образ статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; электронная ссылка на базу данных, где указывается индексация издания.

Публикация научной статьи в периодическом издании Перечня ВАК– электронный образ статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; электронная ссылка на базу данных, где указывается индексация издания.

Публикация в научном издании, индексируемом в Российском индексе научного цитирования– электронный образ публикации с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; электронная ссылка на базу данных, где указывается индексация издания.

Проведение студенческих научных мероприятий по теме проекта – электронный образ приказа о проведении научного мероприятия, программы научного мероприятия, электронные ссылки на информацию о результатах научного мероприятия, опубликованные на официальном сайте университета.

Выступления с докладами на научных конференциях, школах-семинарах, выставках и симпозиумах – электронный образ программы мероприятия, ссылка на информацию о результатах научного мероприятия, опубликованная на официальном сайте университета.

Работа членов студенческого проектного научного коллектива над диссертациями на соискание ученой степени кандидата наук– электронный образ справки от Управления аспирантурой и докторантурой Департамента научной деятельности и/или выписка из протокола заседания кафедры.

Создание и поддержка веб-страницы проекта на сайте РГГУ – ссылка на веб-страницу проекта на сайте РГГУ.

Все подтверждающие документы предоставляются в электронном виде.

Что понимается под публикациями в периодических изданиях?

Под публикациями в периодических изданиях понимаются научные работы, опубликованные исключительно в научных журналах.

Что понимается под публикациями в научных изданиях, индексируемых в Российском индексе научного цитирования?

Под публикациями в научных изданиях, индексируемых в Российском индексе научного цитирования, понимаются научные работы, опубликованные с сборниках научных статей, в сборниках по материалам конференций, в коллективных монографиях, включенных в Российский индекс научного цитирования.

Сколько публикаций должны сделать студенты и/или аспиранты для успешной отчетности по проекту?

Для успешной отчетности по гранту в номинации СПНК-1 необходимо сделать не менее 3-х публикаций. Из них не менее 3-х публикаций должны быть сделаны студентами и аспирантами.

Для успешной отчетности по гранту в номинации СПНК-2 необходимо сделать не менее 3-х публикаций. Из них не менее 3-х публикаций должны быть сделаны студентами и аспирантами.

Что понимается под студенческим научным мероприятием по теме проекта?

Таким мероприятием является конференция, круглый стол, научный семинар, большая часть участников которого являются студенты и/или аспиранты.

Можно ли не создавать веб-страницу проекта на сайте РГГУ?

Создание студенческим проектным научным коллективом веб-страницы проекта на сайте РГГУ является обязательным индикатором для грантов РГГУ в номинации «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ». Веб-страница проекта должна быть создана на следующей странице сайта РГГУ:https://www.rsuh.ru/science/nauka-v-rggu/nauchnye-proekty-rggu/proektnye-nauchnye-kollektivy-rggu/С инструкцией по созданию веб-страницы проекта можно ознакомиться по ссылке:https://www.rsuh.ru/science/instruktsiya-po-sozdaniyu-spnk.php Запрос на создание веб-страницы проекта необходимо направить по следующему адресу:: weblab@rggu.ru

Являются ли справка от редакции периодического научного издания о принятии статьи к публикации надлежащим документом для подтверждения выполнения отчетной публикации?

Да. Справка от редакции периодического научного издания должна отвечать формальным требованиям (выполнена на официальном бланке организации, содержит обязательные реквизиты), а также содержать указание о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала. В Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности должен быть предоставлен электронный образ справки.

Должны ли отчетные публикации быть опубликованы до окончания реализации проекта?

Допускается предоставление в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности электронной копии справки от редакции периодического научного издания/издательства с указанием информации о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала.

Должны ли информационные сообщения о реализованных в рамках научного проекта конференциях и иных публичных научных мероприятиях содержать указание на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Да.

В какой форме принимаются отчетные документы по завершении реализации научного проекта?

Отчетные документы принимаются Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности только в электронном виде по схеме, аналогичной заявочной: отчет по форме, а также презентация основных результатов.

Как происходит представление результатов работы студенческого проектного научного коллектива?

Представление результатов работы студенческого проектного научного коллектива происходит на заседании Научно-экспертного совета РГГУ.

При каких условиях Научно-экспертный совет РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта?

Научно-экспертный совет РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта в следующих случаях: невыполнение или некачественное выполнение работ по проекту в установленные сроки без уважительных причин; обнаружение в отчетной документации научных публикаций в изданиях, имеющих признаки недобросовестной модели научной издательской деятельности; нарушение порядка аффилиации членами студенческого проектного научного коллектива в опубликованных научных работах; присвоение членами студенческого проектного научного коллектива грифа РГГУ, подготовленным в рамках проекта научным монографиям и (или) сборникам научных статей и (или) тезисов (в том числе подготовленным по материалам конференций), без прохождения процедуры одобрения научной публикации на заседании РИСО РГГУ или на заседании рабочей группы РИСО РГГУ.

Может ли быть изменен срок исполнения проекта (в большую/меньшую сторону)?

Срок реализации проекта может быть продлен решением Научно-экспертного совета РГГУ в случае невыполнения студенческим проектным научным коллективом установленных количественных индикаторов в срок. До заседания Научно-экспертного совета РГГУ научный руководитель проекта должен согласовать возможность продления реализации проекта. Для этого научный руководитель должен, во-первых, подать служебную записку на имя директора Департамента научной деятельности, во-вторых, в отчете привести обоснование причин продления данного проекта и описание результатов, которые будут получены при продлении проекта, в сравнении с результатами, уже полученными за предыдущий отчетный период выполнения проекта.

Более короткие сроки реализации проекта возможны, если это предусмотрено Положением.


Смета и финансирование

Кем определяется размер финансирования научно-исследовательских работ в рамках проекта?

Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива самостоятельно определяет размер запрашиваемого финансирования, учитывая установленные ограничения. Запрашиваемый объем финансирования указывается в заявке на участие в Конкурсе в российских рублях и не должен превышать предельной суммы, установленной приказом ректора о проведении Конкурса.

При выделении денежных средств на реализацию проекта, какие нужды студенческого проектного научного коллектива могут быть профинансированы? Какие пункты должны входить в смету?

Расходы по проекту определяются исходя из его задач и могут включать выплату заработной платы и оплату научных командировок. Смета расходов на реализацию проекта должна быть согласована с Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности и с Планово-экономическим отделом Департамента бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Какие пункты должны входить в смету?

Общее требование – смета должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования в разрезе по основным направлениям расходов (п. 2.4.10. Положения), а также указание на количество средств из внешних источников. Специальные рекомендации по составлению сметы можно уточнить в Планово-экономическом отделе Департамента бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Может ли смета меняться в процессе работы над проектом?

Согласно п. 4.5. Положения изменения в приказ об утверждении сметы расходов вносятся на основании служебной записки научного руководителя проекта, согласованной директором Департамента научной деятельности и с резолюцией проректора по научно- проектной работе.

Будет ли профинансирована выполненная в рамках проекта публикация, не содержащая указания «Работа выполнена в рамках проекта РГГУ (указать название) (конкурс «Студенческие проектные научные коллективы»)?

Нет.

Возможна ли оплата работ до полного завершения проекта?

По общему правилу оплата работ участников студенческого проектного научного коллектива может быть произведена только после одобрения результатов работ по проекту Научно-экспертным советом РГГУ.