Научные командировки. Ответы на вопросы

Основные вопросы

Какова цель Конкурса?

Целью Конкурса является плановое финансирование на конкурсной основе научных командировок работников РГГУ для получения ими конкретных научных результатов в соответствии с Программой развития РГГУ на 2023-2032 гг.

Кто может принимать участие в Конкурсе?

Согласно п.1.4. Положения В Конкурсе принимают участие штатные работники РГГУ, зарегистрированные в качестве авторов в системе «Science Index» Российского индекса научного цитирования от РГГУ (http://elibrary.ru).

Какие могут быть цели научной командировки?

Целью научной командировки может являться:

участие в научных и научно-практических конференциях,
чтение лекций,
работа с материалами архивов и библиотек, а также с другими источниками по теме научного исследования.

Из каких средств финансируются научные командировки победителей Конкурса?

Научные командировки победителей Конкурса полностью либо частично финансируются из средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ на календарный год.

Кто осуществляет организационно-методическое обеспечение Конкурса?

Организационно-методическое обеспечение Конкурса осуществляет Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ.

Порядок представления и рассмотрения заявок

Как проходит Конкурс?

Конкурс проходит в два этапа:

1. Заявки работников принимаются и обобщаются соответствующим структурным подразделением.

Заявки работников, входящие в сводную заявку от структурного подразделения (института, общеуниверситетского факультета, общеуниверситетской кафедры, учебно-научных центров), должны быть расположены в порядке их приоритетности и значимости для научной и учебной работы соответствующего структурного подразделения.

2. Предоставление в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ в электронном виде сводных заявок, подписанных руководителем соответствующего структурного подразделения, по установленной форме (Приложение № 1).

На что обратить внимание при подаче заявки?

Сводные заявки подаются посредством заполнения электронной формы.

Ссылка на форму размещается в объявлении о проведении конкурса.

Все текстовые материалы должны быть конвертированы в формат .pdf.

Каковы критерии оценки заявок?

Основные критерии оценки заявок установлены в п. 2.3. Положения «О конкурсе научных командировок работников РГГУ».

Какие заявки не подлежат рассмотрению?

Не подлежат рассмотрению:

заявки работников, факультетов, кафедр, учебно-научных центров, не включенные в сводные заявки институтов, общеуниверситетских факультетов, общеуниверситетских кафедр и учебно-научных центров.
заявки работников, ранее осуществивших научные командировки за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ и не представивших в письменной и электронной форме научные и (или) финансовые отчеты о научных командировках.
заявки работников, некорректно заполнивших данные в сводной таблице.
заявки работников, ранее осуществивших научные командировки за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ и вносивших изменения в сметы расходов и сроки командировок без согласования с Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ.
сводные заявки, представленные без подписи руководителя соответствующего структурного подразделения, а также представленные позже установленного срока.

Может ли Конкурсная комиссия изменить смету расходов, представленную в заявке?

Да, может. Конкурсная комиссия РГГУ оставляет за собой право корректировать сметы расходов по каждой из рассматриваемых заявок.

Подведение итогов Конкурса

Какова процедура подведения итогов Конкурса?

Перечень научных командировок, финансируемых из средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ утверждается ежеквартально на основании решения конкурсной комиссии приказом РГГУ. Перечень научных командировок на каждый квартал утверждается не позже конца второго месяца предыдущего квартала, за исключением первого квартала календарного года. Перечень научных командировок на первый квартал утверждается в недельный срок после утверждения Ученым советом РГГУ бюджета РГГУ на следующий календарный год.

Кто утверждает суммы средств финансирования научной командировки работника?

Суммы средств финансирования утверждаются протоколом заседания конкурсной комиссии РГГУ. Протокол хранится в Управлении по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ.

Информация о результатах Конкурса размещается на официальном Интернет-сайте РГГУ не позднее чем через 15 дней после утверждения решения.

Оформление командировок

В каком документе установлен порядок и основания направления работников РГГУ в командировки?

Общие условия и основания направления работников РГГУ в командировки, их оформление и сроки, а также порядок представления финансовой отчетности установлены Положением о служебных командировках работников РГГУ.

Каковы сроки и порядок согласования служебных записок о командировании?

Работники, научные командировки которых включены в Перечень научных командировок, обязаны согласовать служебные записки (Приложение № 2, Приложение № 3) о командировании за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ с Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ.

Срок согласования: не позднее чем за 14 дней до даты начала командировки.

Могут ли быть изменены запланированные даты научной командировки?

Да.

Однако, согласно п.5.3. Положения о Конкурсе, если:

научная командировка переносится более чем на месяц по сравнению с запланированными сроками;
изменяется место командирования;
изменяется сумма расходов;
научная командировка отменяется,

НЕОБХОДИМО:

представить в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ:

служебную записку о переносе (замене) научной командировки (Приложение № 4) или
служебную записку об отмене научной командировки (Приложение № 5).

ВАЖНО! В случае отсутствия такой служебной записки в течение месяца после запланированной даты научной командировки РГГУ имеет право перераспределить денежные средства, выделенные на соответствующую научную командировку, на научные командировки других работников РГГУ.

Какие отчетные документы необходимо предоставить после завершения научной командировки?

В трехдневный срок после возвращения – в электронном виде в Департамент бухгалтерского учета, экономики и финансов РГГУ необходимо предоставить финансовый авансовый отчет.

В трехдневный срок после возвращения – в электронном виде в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ – научный отчет (Приложение № 6).

ВАЖНО! Все текстовые материалы должны быть конвертированы в формат .pdf.

Нужна ли новостная публикация о результатах научной командировки?

Да. По результатам научной командировки работники, научные командировки которых включены в Перечень научных командировок, в установленном порядке организуют новостную публикацию объемом не менее 100 слов на Интернет-сайте РГГУ.

Срок – в течение трех дней после завершения научной командировки.

Каковы требования к аффилиации?

Необходимо обязательное указание аффилиации с РГГУ в документах по теме научной командировки:

программа конференции, круглого стола или семинара, а также презентация (при наличии);
научная статья и/или сборник статей, опубликованные по результатам конференции, круглого стола или семинара, а также работы в архиве или научной экспедиции.

Если в документах отсутствует аффилиация с РГГУ, они не могут быть засчитаны в качестве отчетных материалов по научной командировке.

Пункты положения о конкурсе «Научные командировки работников РГГУ»

1. Общие положения

1.1.

Настоящее Положение разработано в целях стимулирования научно-исследовательской деятельности работников федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный гуманитарный университет» (далее — РГГУ).

1.2.

Конкурс «Научные командировки работников РГГУ» (далее Конкурс) проводится в рамках Программа поддержки научно-образовательных проектов РГГУ.

1.3.

Цель Конкурса — плановое финансирование на конкурсной основе научных командировок работников РГГУ с целью получения ими конкретных научных результатов в соответствие с Программой развития РГГУ на 2023-2032 гг.

1.4.

В Конкурсе принимают участие штатные работники РГГУ. зарегистрированные в качестве авторов в системе «Science Index» Российского индекса научного цитирования от РГГУ (http://elibrary.ru).

1.5.

Целью научной командировки может являться участие в научных и научно- практических конференциях, чтение лекций, работа с материалами архивов и библиотек, а также с другими источниками по теме научного исследования.

1.6.

1.7.

Организационно-методическое обеспечение Конкурса осуществляет Управление по координации научной и экспертно-аналитической работе Департамента научной деятельности.

1.8.

Контроль за проведением Конкурса осуществляет проректор по научной работе РГГУ.

2. Порядок предоставления и рассмотрения заявок

2.1.

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурсного отбора заявки работников с указанием фамилии, имени, отчества, места и сроков командирования, запрашиваемой суммы расходов принимаются и обобщаются в соответствующем структурном подразделении (на кафедрах, в учебно-научных центрах, на факультетах, в институтах). Порядок приема и обобщения заявок на первом этапе определяется структурными подразделениями самостоятельно. Заявки работников, входящие в сводную заявку институтов, общеуниверситетских факультетов, общеуниверситетских кафедр и учебно-научных центров, должны быть расположены в порядке их приоритетности и значимости для научной и учебной работы соответствующего структурного подразделения.

2.2.

На втором этапе конкурсного отбора в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ в электронном виде представляются сводные заявки институтов, общеуниверситетских факультетов, общеуниверситетских кафедр и учебно-научных центров, подписанные руководителем соответствующего структурного подразделения, по установленной форме (Приложение № 1). Сводные заявки подаются посредством заполнения электронной формы. Ссылка на форму публикуется в объявлении о проведении конкурса. Все текстовые материалы должны быть конвертированы в формат .pdf.

2.3.

Конкурсная комиссия РГГУ рассматривает заявки исходя из объема общего финансирования научных командировок на календарный год, а также руководствуясь следующими критериями:

2.3.1 Место командирования (приоритетными являются заявки на командировки по территории Российской Федерации и в государства — участники СНГ).

В приоритетном порядке рассматриваются заявки на командировки длительностью не более одной недели.

В приоритетном порядке рассматриваются командировки научно-педагогических работников в возрасте до 39 лет с целью подготовки научных монографий, кандидатских и докторских диссертаций.

Порядковый номер (степень приоритетности) заявки работника в сводной заявке структурного подразделения.

Научные достижения работника, в тон числе количество публикаций, индексируемых в ядре РИНЦ и/или RSCI.

Соответствие темы научной работы работника приоритетным направлениям научно-исследовательской деятельности РГГУ и Программе фундаментальных исследований в Российской Федерации на долгосрочный период (2021-2030 годы).

Конкретный научный результат, ожидаемый по итогам командировки (подготовка диссертации, главы в монографии, научных статей, учебного пособия и др.).

Обоснованность предоставленной сметы командировочных расходов и наличие со финансирования принимающей стороны.

3. Не подлежат рассмотрению следующие заявки:

3.1.

Заявки работников, факультетов, кафедр, учебно-научных центров, не включенные в сводные заявки институтов, общеуниверситетских факультетов, общеуниверситетских кафедр и учебно-научных центров.

3.2.

Заявки работников, ранее осуществивших научные командировки за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ и не предоставивших в письменной и электронной форме научные и (или) финансовые отчеты о научных командировках.

3.3.

Заявки работников, некорректно заполнившие данные в сводной таблице.

3.4.

Заявки работников, ранее осуществивших научные командировки за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ я вносивших изменения в сметы расходов и сроки командировок без согласования с Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ.

В рамках календарного года па одного работника может быть поддержано не более двух заявок.

Конкурсная комиссия РГГУ оставляет за собой право корректировать смету расходов по каждой из рассматриваемых заявок.

4. Порядок подведения итогов

4.1.

Перечень научных командировок, финансируемых из средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ на календарный год (далее — Перечень научных командировок), утверждается приказом РГГУ на основании решения конкурсной комиссии РГГУ в недельный срок после утверждения ученым советом РГГУ бюджета РГГУ на календарный год. Суммы средств, выделенных каждому работнику, утверждаются протоколом заседания конкурсной комиссии PГГУ, хранящемся в Управлении по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ.

4.2.

4.3.

5. Оформление командировок, финансируемых за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ

5.1.

Общие условия и основания направления работников РГГУ в командировки, их оформление н сроки, а также порядок представления финансовой отчетности установлены Положением о служебных командировках работников РГГУ.

5.2.

Работники, научные командировки которых включены в Перечень научных командировок, обязаны согласовать служебные записки (Приложение №2, Приложение № 3) о командирование за счет средств Программы поддержки научно-образовательных проектов РГГУ с Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ не позднее чем за 14 дней до даты начала командировки.

5.3.

В случае переноса научной командировки более чем на месяц по сравнению с запланированными сроками, изменения места командирования, суммы расходов, а также в случае отмены научной командировки, работники, научные командировки которых включены в Перечень научных командировок, обязаны представить в Департамент научной деятельности РГГУ соответственно: служебную записку о переносе (замене) научной командировки (Приложение №4) или служебную записку об отмене научной командировки (Приложение №5). В случае отсутствия такой служебной записки в течение месяца после запланированной даты научной командировки РГГУ имеет право перераспределить денежные средства, выделенные на соответствующую научную командировку, на научные командировки других работников РГГУ.

5.4.

По результатам научной командировки работники, научные командировки которых включены в Перечень научных командировок, в установленном порядке организуют новостную публикацию объёмом не менее 100 слов на Интернет-сайте РГГУ в течение 3-х дней.

5.5.

Работники, научные командировки которых включены в Перечень научных командировок, в 3-дневный срок после возвращения из научной командировки обязаны представить в электронном виде в Департамент бухгалтерского учета, экономики и финансов РГГУ финансовый авансовый отчёт, а в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы Департамента научной деятельности РГГУ – научный отчёт (Приложение №6). Все текстовые материалы должны быть конвертированы в формат .pdf.

6. Требования к аффиляции

6.1.

В документах по теме научной командировки является обязательным указание аффилиация с РГГУ.

6.2.

Документы, в которых отсутствует аффилиация с РГГУ, не засчитываются в качестве отчётных материалов по научной командировке.