российский
государственный
гуманитарный университет


Подготовка заявки

Кто может быть научным руководителем проекта?

Научный руководитель проектного научного коллектива должен быть остепененным представителем НПР РГГУ. Работа в РГГУ, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве научного руководителя проектной научной группы.

При каком условии заявка на конкурс «Проектные научные коллективы РГГУ» может быть не допущена?

Согласно п. 2.3. и 2.9. Положения регистрации для участия в конкурсе не подлежат неправильно оформленные либо представленные после установленного срока заявки, а также заявки, представленные по электронной почте и не содержащие установленных Положением реквизитов.

Каковы критерии оценки заявок?

Основные критерии оценки заявок установлены в п. 2.4. Положения о конкурсе «Проектные научные коллективы РГГУ».

Какие проекты будут пользоваться преимуществом при отборе?

Согласно п. 2.7. Положения преимуществом пользуются проекты, предусматривающие софинансирование из внешних источников, проекты, направленные на привлечение в РГГУ финансовых средств, а также проекты, которые после окончания реализации могут реализовываться на основе самоокупаемости. Важными показателями в этом отношении являются значимость для университета темы планируемого к реализации научного проекта, а также направленность проекта на разработку и апробацию конкретных технологий применения гуманитарного знания, способствующих модернизации России (п. 1.5. Положения).

Является ли условие софинансирования обязательным для подачи заявок на конкурс «Проектные научные коллективы РГГУ»?

Нет. Однако, в соответствии с пунктом 2.7. Положения преимуществом при конкурсном отборе пользуются проекты, предусматривающие софинансирование из внешних источников. Объем и характер планируемых к привлечению внешних ресурсов указывается при составлении заявки при наличии.

Можно ли подать заявку на конкурс «Проектные научные коллективы РГГУ» по теме, получившей финансирование от Российского научного фонда или от другой организации, осуществляющей финансовую и организационную поддержку научных исследований?

Все предлагаемые на конкурс проекты должны быть оригинальными и не дублировать текущие проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или реализуемые за счет внешних источников финансирования. В качестве отчетных материалов не могут предоставляться результаты, полученные в рамках иных проектов, поддерживаемых в рамках централизованных программ университета или реализуемые за счет внешних источников финансирования.

Возможно ли продлить срок подачи заявок ввиду сжатых сроков?

Нет, продление срока не предполагается. Сроки проведения конкурса устанавливаются приказом РГГУ (п. 1.4. Положения)


Участие в проекте

Может ли один человек (НПР или студент/аспирант) участвовать в нескольких проектах? Может ли научный руководитель проекта одновременно быть участником другой проектной научной группы?

Один человек (НПР или студент/аспирант) может участвовать в нескольких проектах, однако в качестве научного руководителя (применимо только для НПР) может выступать только один раз.

Можно ли и стоит ли включать в заявку НПР, студентов/аспирантов из других университетов, не работающих на момент подачи заявки в РГГУ, но при этом с ними есть совместные публикации?

Да. При этом состав участников заявки должен отвечать установленным требованиям в п. 2.5. Положения.

Кого можно считать молодым ученым для целей конкурса «Проектные научные коллективы РГГУ»?

Для целей конкурса «Проектные научные коллективы РГГУ» под молодым ученым понимается кандидат наук или соискатель ученой степени в возрасте до 35 лет.

Может ли состав участников меняться в процессе работы над проектом? В частности: можно ли присоединять студентов к проекту после одобрения проекта НЭС и утверждения приказом РГГУ составов проектных научных коллективов? Можно ли удалять студента или участника по желанию научного руководителя из проектной научной группы по каким-либо причинам (болезнь, отказ или нежелание работать над проектом)? Может ли участник выйти из проекта по собственному желанию?

Положение не предусматривает ограничений на изменения в составе участников проекта. Изменения в приказ РГГУ об утверждении состава проектных научных коллективов могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта с резолюцией первого проректора – проректора по научной работе.

Есть ли ограничения по количеству НПР/студентов/аспирантов для включения в состав проектного научного коллектива?

Количество участников проектного научного коллектива должно быть не менее 8 человек (п. 2. Приложения № 3 к 2.2.3. Положения о конкурсе «Проектные научные коллективы РГГУ»). Ограничение максимального количества участников Положением не предусмотрено.


Реализация проекта

Может ли быть изменен срок исполнения проекта (в большую/меньшую сторону)?

Да, срок реализации проекта может быть продлен решением Научно-экспертного совета (НЭС) РГГУ в случае невыполнения проектным научным коллективом установленных количественных индикаторов в срок. До заседания НЭС РГГУ научный руководитель проекта должен согласовать возможность продления реализации проекта. Для этого научный руководитель должен подать служебную записку на имя начальника Управления по научной работе.

Более короткие сроки реализации проекта возможны, если это предусмотрено Положением.

Каким образом оформляются отношения между участниками проектного научного коллектива и университетом?

После определения НЭС РГГУ победителей конкурса издаются приказы РГГУ: «Об итогах конкурса «Проектные научные коллективы РГГУ» и «Об утверждении состава проектных научных коллективов, технического задания на выполнение научно-исследовательских работ и смет расходов на их выполнение».

Согласно п. 4.1. Положения реализация проектов-победителей осуществляется на основании договоров между РГГУ и членами ПНК. Отношения с трудоустроенными в РГГУ НПР оформляются посредством составления научным руководителем проектного коллектива служебной записки на имя ректора РГГУ о компенсационной выплате к должностному докладу. Отношения с внешними исполнителями-участниками проекта/студентами/аспирантами/учебно-методическими работниками оформляются посредством заключения договоров гражданско-правового характера.

Какие предполагаются формы и графики отчетности после одобрения проекта на заседании НЭС РГГУ? Кому предоставляется отчетность?

График отчетности определяется в соответствии с п. 4.2. Положения: отчет об исполнении проекта должен быть предоставлен в Управление по научной работе в печатном и электронном виде не позднее 1 декабря. Форма для составления отчета размещена на сайте Управления по научной работе в разделе «Проектные научные коллективы».

Может ли изменяться или уточняться содержание проекта в течение работы над ним? Если да, то в какой мере?

Положение не предусматривает ограничений на изменение или уточнение содержания проекта в течение работы над ним. Однако, существенные изменения, влекущие корректировку названия проекта, результатов проекта, требуют внесения изменения в приказ РГГУ об утверждении списка проектов – победителей конкурса. Такие изменения могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта с резолюцией первого проректора – проректора по научной работе.

При каких условиях проект считается выполненным?

Согласно п. 2.6. Положения результатом реализации проекта является выполнение установленных Положением количественных показателей. Установленные количественные показатели должны быть полностью выполнены проектным научным коллективом (п. 6. Приложения № 3).

Можно ли зачесть в качестве индикаторов эквивалентные научным публикациям иные (прикладные) результаты реализации проекта?

Да. В случае успешного завершения практикоориентированного проекта, НЭС РГГУ вправе принять решение об учете в качестве индикаторов, эквивалентных научным публикациям, иных (прикладных) результатов реализации проекта в рамках выделенного гранта. Научный руководитель ПНК должен и на этапе составления заявки, и на этапе составления отчета отразить в документации иные (прикладные) результаты реализации проекта.

Какие отчетные документы надлежащим образом подтверждают выполнение количественных индикаторов, установленных для грантов в номинации «Проектные научные коллективы РГГУ»?

Публикация научной статьи в периодическом издании, входящем в категорию К1 Перечня ВАК и (или) индексируемых в ядре РИНЦ, RSCI, в международных наукометрических базах данных WoS и (или) Scopus – скан статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; скриншот из баз данных, где указывается индексация издания.

Публикация научной статьи в периодическом издании, входящем в категорию К2 Перечня ВАК – скан статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Публикация коллективной научной монографии и (или) сборника статей (в том числе подготовленного по итогам конференции), индексируемых в РИНЦ – сканы страниц, по которым можно увидеть авторов, их аффилиацию РГГУ, данные издателя, время издания, тираж, объем, наличие рецензентов, скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Проведение международных и/или всероссийских научных конференций по теме проекта – электронные образы приказа о проведении научного мероприятия, программы научного мероприятия, ссылки на информацию о результатах научного мероприятия в средствах массовой информации.

Публичные мероприятия по тематике проекта с участием прессы и последующими информационным сообщениями – электронные образы программы мероприятия, ссылка на анонс и пост-релиз мероприятия.

Выступления с докладами на научных конференциях, школах-семинарах, выставках и симпозиумах – электронные образы программы мероприятия, ссылки на информацию о результатах научного мероприятия.

Работа членов проектного научного коллектива над диссертациями на соискание ученой степени кандидата/доктора наук – справка от Управления аспирантурой и докторантурой РГГУ и/или выписка из протокола заседания кафедры.

Создание и поддержка веб-страницы проекта на сайте РГГУ и в социальных сетях – ссылки на веб-страницу проекта на сайте РГГУ и в социальных сетях.

Подтверждающие документы предоставляются в печатном и электронном виде.

Что понимается под публикациями в периодических изданиях?

Под публикациями в периодических изданиях понимаются научные работы, опубликованные исключительно в научных журналах.

Можно ли не создавать веб-страницу проекта на сайте РГГУ?

Создание проектным научным коллективом веб-страницы проекта на сайте РГГУ является обязательным индикатором для грантов РГГУ в номинации «Проектные научные коллективы РГГУ». Веб-страница проекта должна быть создана на следующей странице сайта РГГУ: https://www.rsuh.ru/science/nauka-v-rggu/nauchnye-proekty-rggu/proektnye-nauchnye-kollektivy-rggu/ Запрос на создание веб-страницы проекта можно направить по следующему адресу: weblab@rggu.ru

Являются ли справка от редакции периодического научного издания о принятии статьи к публикации надлежащим документом для подтверждения выполнения отчетной публикации?

Да. Справка от редакции периодического научного издания должна отвечать формальным требованиям (выполнена на официальном бланке организации, содержит обязательные реквизиты), а также содержать указание о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала. В Управление по научной работе должны быть предоставлены оригиналы справок, а также их электронные копии.

Должны ли отчетные публикации быть опубликованы до окончания реализации проекта?

Допускается предоставление в Управление по научной работе оригинала справки (а также электронной копии справки) от редакции периодического научного издания/издательства с указанием информации о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала.

Должны ли информационные сообщения о реализованных в рамках научного проекта конференциях и иных публичных научных мероприятиях содержать указание на конкурс «Проектные научные коллективы РГГУ»?

Да.

В какой форме принимаются отчетные документы по завершении реализации научного проекта?

Отчетные документы принимаются Управлением по научной работе по схеме, аналогичной заявочной: формализованный отчет, а также презентация результатов и планов продолжения исследований.

Как происходит представление результатов работы проектного научного коллектива?

Представление результатов работы проектного научного коллектива происходит на заседании Научно-экспертного совета РГГУ.

При каких условиях НЭС РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта?

НЭС РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта в случае обнаружения в отчетной документации научных публикаций в изданиях, имеющих признаки недобросовестной модели научной издательской деятельности. Существенными нарушениями также являются нарушение порядка аффилиации членами проектного научного коллектива в опубликованных научных статьях; присвоение участниками проектного научного коллектива грифа РГГУ подготовленным в рамках проекта научным монографиям и (или) сборникам научных статей (в том числе подготовленным по материалам конференций) без прохождения процедуры одобрения научной публикации на заседании РИСО РГГУ или на заседании рабочей группы РИСО РГГУ.


Смета и финансирование

Кем определяется размер финансирования научно-исследовательских работ в рамках проекта?

Участники проектного научного коллектива самостоятельно определяют размер запрашиваемого финансирования, учитывая установленные ограничения. Запрашиваемый объем финансирования указывается в заявке на участие в Конкурсе в российских рублях и не должен превышать предельной суммы, установленной приказом ректора о проведении Конкурса.

При выделении денежных средств на реализацию проекта, какие нужды проектного научного коллектива могут быть профинансированы?

Расходы по проекту определяются исходя из его задач и могут включать как выплату заработной платы, так и закупку оборудования, расходных материалов, командировки и другие необходимые и обоснованные для реализации проекта категории расходов. Смета расходов на реализацию проекта должна быть согласована с Управлением по научной работе и Управлением бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Какие пункты должны входить в смету?

Общее требование – смета должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования в разрезе по основным направлениям расходов (п. 2.4.11. Положения), а также указание на количество средств из внешних источников. Специальные рекомендации по составлению сметы можно уточнить в Планово-экономическом отделе Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Возможно ли выделение дополнительного финансирования из университетских средств на реализацию проекта сверх предусмотренной в Положении о конкурсе «Проектные научные коллективы РГГУ» суммы?

В этом случае научный руководитель проекта должен указать необходимый размер суммы для реализации проекта в п. 8 Приложения № 3 к Положению о конкурсе «Проектные научные коллективы РГГУ». В примечании необходимо представить обоснование необходимости выделения из университетских средств дополнительного финансирования проекта.

На заседании НЭС РГГУ принимается решение об одобрении заявки, предусматривающей дополнительное финансирование.

Смета определяется научным руководителем проекта? Может ли она меняться в процессе работы над проектом?

Смета определяется участниками проектного научного коллектива и до подачи заявки на конкурс утверждается научным руководителем проекта. Согласно п. 4.4. Положения изменения в приказ об утверждении сметы расходов вносятся на основании служебной записки научного руководителя проекта с резолюцией первого проректора – проректора по научной работе.

Будет ли профинансирована выполненная в рамках проекта публикация, не содержащая указания «Работа выполнена в рамках проекта РГГУ (указать название) (конкурс «Проектные научные коллективы»)?

Нет.

Возможна ли оплата работ до полного завершения проекта?

По общему правилу оплата работ участников проектного научного коллектива может быть произведена только после одобрения результатов работ по проекту НЭС РГГУ.