российский
государственный
гуманитарный университет


Подготовка заявки

Кто может быть научным руководителем проекта?

Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива должен быть остепененным представителем НПР РГГУ из числа штатных сотрудников. Работа в РГГУ, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве научного руководителя проектной научной группы.

При каком условии заявка на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» может быть не допущена?

Согласно п. 2.3. и 2.8. Положения регистрации для участия в конкурсе не подлежат неправильно оформленные либо представленные после установленного срока заявки, а также заявки, представленные по электронной почте и не содержащие установленных Положением реквизитов.

Каковы критерии оценки заявок?

Основные критерии оценки заявок установлены в п. 2.4. Положения о конкурсе «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ».

Какие проекты будут пользоваться преимуществом при отборе?

Согласно п. 1.7. Положения преимуществом пользуются проекты, направленные на проведение междисциплинарных исследований, связанных с развитием компетенций обучающихся. Важными показателями в этом отношении являются значимость для университета темы проекта, возможность использования результатов исследования в учебном процессе в рамках дисциплин, включенных в ОПОП бакалавриата и магистратуры РГГУ, возможность софинансирования проекта из внешних источников, привлечения в РГГУ финансовых средств в ходе реализации проекта.

Является ли условие софинансирования обязательным для подачи заявок на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Нет. Однако, такие проекты пользуются преимуществом при конкурсном отборе. Объем и характер планируемых к привлечению внешних ресурсов указывается при составлении заявки при наличии.

Можно ли подать заявку на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» по теме, получившей финансирование от Российского научного фонда или от другой организации, осуществляющей финансовую и организационную поддержку научных исследований?

При этом все предлагаемые проекты должны быть оригинальными и не дублировать текущие проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования. В качестве отчетных материалов не могут предоставляться результаты, полученные в рамках иных проектов, поддерживаемых в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования.

Возможно ли продлить срок подачи заявок ввиду сжатых сроков?

Нет, продление срока не предполагается. Сроки проведения конкурса устанавливаются приказом РГГУ (п. 1.4. Положения).


Участие в проекте

Может ли один человек (НПР или студент/аспирант) участвовать в нескольких проектах? Может ли научный руководитель проекта одновременно быть участником другой проектной научной группы?

Один человек (НПР или студент/аспирант) может участвовать в нескольких проектах, однако в качестве научного руководителя (применимо только для НПР) может выступать только один раз.

Можно ли и стоит ли включать в заявку НПР, студентов/аспирантов из других университетов, не работающих на момент подачи заявки в РГГУ, но при этом с ними есть совместные публикации?

Да. При этом состав участников заявки должен отвечать установленным требованиям в п. 2.5. Положения.

Может ли состав участников меняться в процессе работы над проектом? В частности: можно ли присоединять студентов к проекту после одобрения проекта НЭС и утверждения приказом РГГУ составов студенческих проектных научных коллективов? Можно ли удалять студента или участника по желанию научного руководителя из проектной научной группы по каким-либо причинам (болезнь, отказ или нежелание работать над проектом)? Может ли участник выйти из проекта по собственному желанию?

Положение не предусматривает ограничений на изменения в составе участников проекта. Изменения в приказ РГГУ об утверждении состава студенческих проектных научных коллективов могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта с резолюцией первого проректора – проректора по научной работе.

Есть ли ограничения по количеству НПР/студентов/аспирантов для включения в состав проектного научного коллектива?

Количество участников проектного научного коллектива должно быть не менее 6 человек (п. 2. Приложения № 3 к 2.2.3. Положения о конкурсе «Проектные научные коллективы РГГУ») для номинации «Студенческие проектные научные коллективы-1» (СПНК-1) и не менее 5 человек для номинации «Студенческие проектные научные коллективы-2» (СПНК-2). Ограничение максимального количества участников Положением не предусмотрено.


Реализация проекта

Может ли быть изменен срок исполнения проекта (в большую/меньшую сторону)?

Да, срок реализации проекта может быть продлен решением Научно-экспертного совета (НЭС) РГГУ в случае невыполнения студенческим проектным научным коллективом установленных количественных индикаторов в срок. До заседания НЭС РГГУ научный руководитель проекта должен согласовать возможность продления реализации проекта. Для этого научный руководитель должен подать служебную записку на имя начальника Управления по научной работе.

Более короткие сроки реализации проекта возможны, если это предусмотрено Положением.

Каким образом оформляются отношения между участниками проектного научного коллектива и университетом?

После определения НЭС РГГУ победителей конкурса издаются приказы РГГУ «Об итогах конкурса «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» и «Об утверждении состава студенческих проектных научных коллективов, технического задания на выполнение научно-исследовательских работ и смет расходов на их выполнение».

Согласно п. 4.1. Положения реализация проектов-победителей осуществляется на основании договоров между РГГУ и членами СПНК. Отношения с трудоустроенными в РГГУ НПР оформляются посредством составления научным руководителем проектного коллектива служебной записки на имя ректора РГГУ о компенсационной выплате к должностному докладу. Отношения с внешними исполнителями-участниками проекта/студентами/аспирантами/учебно-методическими работниками оформляются посредством заключения договоров гражданско-правового характера.

Какие предполагаются формы и графики отчетности после одобрения проекта на заседании НЭС РГГУ? Кому предоставляется отчетность?

График отчетности определяется в соответствии с п. 4.2. Положения: отчет об исполнении проекта должен быть предоставлен в Управление по научной работе в печатном и электронном виде не позднее 1 декабря. Форма для составления отчета размещена на сайте Управления по научной работе в разделе «Студенческие проектные научные коллективы».

Может ли изменяться или уточняться содержание проекта в течение работы над ним? Если да, то в какой мере?

Положение не предусматривает ограничений на изменение или уточнение содержания проекта в течение работы над ним. Однако, существенные изменения, влекущие корректировку названия проекта, результатов проекта, требуют внесения изменения в приказ РГГУ об утверждении списка проектов – победителей конкурса. Такие изменения могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта с резолюцией первого проректора – проректора по научной работе.

При каких условиях проект считается выполненным?

Согласно п. 2.6. Положения результатом реализации проекта является выполнение установленных Положением количественных показателей. Установленные количественные показатели должны быть полностью выполнены студенческим проектным научным коллективом (п. 6. Приложения № 3).

Можно ли зачесть в качестве индикаторов эквивалентные научным публикациям иные (прикладные) результаты реализации проекта?

Да. В случае успешного завершения практикоориентированного проекта, НЭС РГГУ вправе принять решение об учете в качестве индикаторов, эквивалентных научным публикациям, иных (прикладных) результатов реализации проекта в рамках выделенного гранта. Научный руководитель СПНК должен и на этапе составления заявки, и на этапе составления отчета отразить в документации иные (прикладные) результаты реализации проекта.

Какие отчетные документы надлежащим образом подтверждают выполнение количественных индикаторов, установленных для грантов в номинации «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Публикация научной статьи в периодическом издании, входящем в категорию К1 Перечня ВАК и (или) индексируемых в ядре РИНЦ, RSCI, в международных наукометрических базах данных WoS и (или) Scopus – скан статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; скриншот из баз данных, где указывается индексация издания.

Публикация научной статьи в периодическом издании, входящем в категорию К1 и(или) К2 Перечня ВАК и (или) индексируемых в ядре РИНЦ, RSCI, в международных наукометрических базах данных WoS и (или) Scopus – скан статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; скриншот из баз данных, где указывается индексация издания.

Публикация научной статьи в периодическом издании Перечня ВАК – скан статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Публикация в научном издании, индексируемом в Российском индексе научного цитирования – скан публикации с указанием автора, его аффилиации РГГУ, названия и времени издания; скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Публикация в сборнике научных статей (включая сборник по материалам конференции), индексируемом в РИНЦ – сканы страниц, по которым можно увидеть авторов, их аффилиацию РГГУ, данные издателя, время издания, тираж, объем, наличие рецензентов, скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Проведение студенческих научных мероприятий по теме проекта – электронные образы приказа о проведении научного мероприятия, программы научного мероприятия, ссылки на информацию о результатах научного мероприятия в средствах массовой информации.

Выступления с докладами на научных конференциях, школах-семинарах, выставках и симпозиумах – электронные образы программы мероприятия, ссылки на информацию о результатах научного мероприятия.

Работа членов студенческого проектного научного коллектива над диссертациями на соискание ученой степени кандидата наук – справка от Управления аспирантурой и докторантурой РГГУ и/или выписка из протокола заседания кафедры.

Создание и поддержка веб-страницы проекта на сайте РГГУ и в социальных сетях – ссылки на веб-страницу проекта на сайте РГГУ и в социальных сетях.

Подтверждающие документы предоставляются в печатном и электронном виде.

Что понимается под публикациями в периодических изданиях?

Под публикациями в периодических изданиях понимаются научные работы, опубликованные исключительно в научных журналах.

Что понимается под публикациями в научных изданиях, индексируемых в Российском индексе научного цитирования?

Под публикациями в научных изданиях, индексируемых в Российском индексе научного цитирования, понимаются научные работы, опубликованные с сборниках научных статей, в сборниках по материалам конференций, в коллективных монографиях, включенных в Российский индекс научного цитирования.

Сколько публикаций должны сделать студенты и/или аспиранты для успешной отчетности по проекту?

Для успешной отчетности по гранту в номинации СПНК-1 необходимо сделать не менее 8 публикаций. Из них 7 публикаций должны быть сделаны студентами и аспирантами.

Для успешной отчетности по гранту в номинации СПНК-2 необходимо сделать не менее 7 публикаций. Из них 6 публикаций должны быть сделаны студентами и аспирантами.

Что понимается под студенческим научным мероприятием по теме проекта?

Таким мероприятием является конференция, круглый стол, научный семинар, большая часть участников которого являются студенты и/или аспиранты.

Можно ли не создавать веб-страницу проекта на сайте РГГУ?

Создание студенческим проектным научным коллективом веб-страницы проекта на сайте РГГУ является обязательным индикатором для грантов РГГУ в номинации «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ». Веб-страница проекта должна быть создана на следующей странице сайта РГГУ: https://www.rsuh.ru/science/nauka-v-rggu/nauchnye-proekty-rggu/proektnye-nauchnye-kollektivy-rggu/ Запрос на создание веб-страницы проекта можно направить по следующему адресу: weblab@rggu.ru

Являются ли справка от редакции периодического научного издания о принятии статьи к публикации надлежащим документом для подтверждения выполнения отчетной публикации?

Да. Справка от редакции периодического научного издания должна отвечать формальным требованиям (выполнена на официальном бланке организации, содержит обязательные реквизиты), а также содержать указание о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала. В Управление по научной работе должны быть предоставлены оригиналы справок, а также их электронные копии.

Должны ли отчетные публикации быть опубликованы до окончания реализации проекта?

Допускается предоставление в Управление по научной работе оригинала справки (а также электронной копии справки) от редакции периодического научного издания/издательства с указанием информации о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала.

Должны ли информационные сообщения о реализованных в рамках научного проекта конференциях и иных публичных научных мероприятиях содержать указание на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Да.

В какой форме принимаются отчетные документы по завершении реализации научного проекта?

Отчетные документы принимаются Управлением по научной работе по схеме, аналогичной заявочной: формализованный отчет, а также презентация результатов и планов продолжения исследований.

Как происходит представление результатов работы студенческого проектного научного коллектива?

Представление результатов работы студенческого проектного научного коллектива происходит на заседании Научно-экспертного совета РГГУ.

При каких условиях НЭС РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта?

НЭС РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта в случае обнаружения в отчетной документации научных публикаций в изданиях, имеющих признаки недобросовестной модели научной издательской деятельности. Существенными нарушениями также являются нарушение порядка аффилиации членами СПНК в опубликованных научных статьях; присвоение участниками СПНК грифа РГГУ подготовленным в рамках проекта научным монографиям и (или) сборникам научных статей (в том числе подготовленным по материалам конференций) без прохождения процедуры одобрения научной публикации на заседании РИСО РГГУ или на заседании рабочей группы РИСО РГГУ.


Смета и финансирование

Кем определяется размер финансирования научно-исследовательских работ в рамках проекта?

Участники студенческого проектного научного коллектива самостоятельно определяют размер запрашиваемого финансирования, учитывая установленные ограничения. Запрашиваемый объем финансирования указывается в заявке на участие в Конкурсе в российских рублях и не должен превышать предельной суммы, установленной приказом ректора о проведении Конкурса.

При выделении денежных средств на реализацию проекта, какие нужды студенческого проектного научного коллектива могут быть профинансированы?

Расходы по проекту определяются исходя из его задач и могут включать как выплату заработной платы, так и закупку оборудования, расходных материалов, организацию научных мероприятий, командировки и другие необходимые и обоснованные для реализации проекта категории расходов. Смета расходов на реализацию проекта должна быть согласована с Управлением по научной работе и Управлением бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Какие пункты должны входить в смету?

Общее требование – смета должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования в разрезе по основным направлениям расходов (п. 2.4.10. Положения), а также указание на количество средств из внешних источников. Специальные рекомендации по составлению сметы можно уточнить в Планово-экономическом отделе Управления бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Возможно ли выделение дополнительного финансирования из университетских средств на реализацию проекта сверх предусмотренной в Положении о конкурсе «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» суммы?

В этом случае научный руководитель проекта должен указать необходимый размер суммы для реализации проекта в п. 8 Приложения № 3 к Положению о конкурсе «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ». В примечании необходимо представить обоснование необходимости выделения из университетских средств дополнительного финансирования проекта.

На заседании НЭС РГГУ принимается решение об одобрении заявки, предусматривающей дополнительное финансирование.

Смета определяется научным руководителем проекта? Может ли она меняться в процессе работы над проектом?

Смета определяется участниками СПНК и до подачи заявки на конкурс утверждается научным руководителем проекта. Согласно п. 4.4. Положения изменения в приказ об утверждении сметы расходов вносятся на основании служебной записки научного руководителя проекта с резолюцией первого проректора – проректора по научной работе.

Будет ли профинансирована выполненная в рамках проекта публикация, не содержащая указания «Работа выполнена в рамках проекта РГГУ (указать название) (конкурс «Студенческие проектные научные коллективы»)?

Нет.

Возможна ли оплата работ до полного завершения проекта?

По общему правилу оплата работ участников студенческого проектного научного коллектива может быть произведена только после одобрения результатов работ по проекту НЭС РГГУ.