Библиотека ИАИ является частью Информационного комплекса РГГУ "Научная библиотека".

Библиотека Историко-архивного института была создана в 1933 г. для обеспечения педагогической и научно-исследовательской деятельности Института архивоведения. Основу библиотечного фонда составила коллекция литературы объемом около 20 тыс. экземпляров, переданная институту из Центральной архивно-справочной библиотеки ЦАУ СССР. Среди поступивших изданий, наряду с советской литературой, были документы из различных организаций дореволюционной России (Московского Археологического общества, Московской синодальной типографии, Московского архива Министерства юстиции и др.), книги из частных собраний Е.Н. Голубинского, С.Д. Шереметева, прижизненные издания И.И. Голикова, М.М. Щербатова, Н.М. Карамзина, полное собрание законов Российской империи, стенографические отчеты Государственных дум, публикации законодательных материалов Временного правительства и др., которые в последствии составили  основу фонда редких и ценных изданий Научной библиотеки РГГУ.

Тематика комплектования библиотеки определялась задачами, которые решал Историко-архивный институт в разные годы своей истории. За это время библиотека сформировала уникальный фонд изданий и документов, обеспечивающий подготовку специалистов для работы с документной информацией: историков-архивистов, документоведов, организаторов государственного делопроизводства, специалистов в области научно-технической информации. Преимущественно исследовательский характер деятельности будущих специалистов требовал приобретения в большом объеме научной литературы, сборников документов, статистических материалов, что обеспечило формирование наиболее полной коллекции литературы по комплексу исторических, архивоведческих, документоведческих и научно-информационных дисциплин.

В настоящее время библиотечный фонд Историко-архивного института является частью библиотечно-информационного фонда Научной библиотеки РГГУ и насчитывает около 100 тыс. экземпляров. В основном, это научная, учебная и справочная литература для обеспечения учебного процесса и подготовки научных работ студентов, обучающихся на факультетах ИАИ. Ежегодно в библиотеку института по подписке поступает свыше 50 названий отечественных газет и журналов.

В читальном зале организован доступ к полнотекстовым лицензионным базам данных научной периодики, приобретаемых университетом: JSTOR, Brepolis, East View, EBSCO, ProQuest Dissertations & Theses, Интегрум.

Обслуживание студентов и преподавателей осуществляется на абонементе и в читальном зале. 

На абонементе производится запись читателей в библиотеку и выдача литературы на дом. Научная литература выдается сроком на 1 месяц, учебная – на семестр. Сроки пользования литературой можно продлить, в том числе и по телефону: 8 (495) 624-06-33. На абонементе  выдаются пароли для доступа в Электронную библиотеку РГГУ и электронно-библиотечные системы.

Абонемент размещен в каб. 75. Режим работы: понедельник – пятница с 10.00 до 18.00.

Читальный зал библиотеки ИАИ многофункционален. Он объединяет функции как собственно читального зала, так и медиатеки, и отдела платных услуг. В открытом доступе читального зала  находятся  периодические издания – журналы и газеты,  а также научная, учебная, и справочная литература, необходимая для подготовки к занятиям и написания различных работ. Литература из читального зала на дом не выдается.  

Медиатека  читального зала оснащена компьютерами, имеющими выход в Интернет. Каждый студент имеет право на час бесплатного Интернета.

Отдел платных услуг  предоставляет возможность произвести ксерокопирование, сканирование и распечатку  документов.

Читальный зал размещен в каб. 78. Режим работы: понедельник – пятница с 10.00 до 20.00; суббота с 10.00 до 18.00. По субботам читальный зал работает в режиме абонемента.

Третья пятница каждого месяца в библиотеке санитарный день.